Du er kanskje en av 145 millioner som bruker Microsoft Teams daglig, og sannsynligvis må du også jobbe med andre verktøy for dokumentstyring, dokumentarkiv, saksbehandling eller tilsvarende. Vi har gjort det enklere å bruke disse fra Microsoft Teams og SharePoint.
Aibel er et ledende serviceselskap innen olje-, gass- og havvindindustrien med rundt 4 000 ansatte fordelt på kontorer, verft og anlegg i Norge og Sørøst-Asia. Selskapet leverer tjenester innen engineering, konstruksjon, modifikasjoner og vedlikehold til sine kunder, og høy produktivitet er en nøkkelfaktor for å lykkes i dette markedet.
I 2018 innførte Aibel Microsoft Teams med mål om å forbedre dokumentproduksjon, samarbeid og deling i og utenfor prosjektene sine. Aibel har i mange år benyttet ProArc, en teknisk dokumenthåndteringsløsning (EDMS), som er integrert med kvalitetssystemet og forretningsprosessene, og brukes til all teknisk dokumentasjon, leveranser og kontrakter.
For å få mest mulig ut av begge løsningene ønsket Aibel å kombinere samarbeid i Microsoft 365 med dokumentadministrasjon i ProArc.
Løsningen ble ProArc for Office 365, en Microsoft Teams app tilpasset Aibel.
Løsningen Puzzlepart har utviklet for Aibel gjør det enkelt for brukerne å jobbe med ProArc dokumenter i Microsoft Teams, med samredigering og deling med interne og eksterne brukere.
Appen gjør det mulig å
- Legge til et ProArc arkiv som en fane i Teams
- Søke etter dokumenter i ProArc fra Teams
- Sjekke ut eller kopiere filer fra ProArc til Teams
- Sjekke inn filer fra Teams til ProArc
Noen av de mest brukte løsningene for saksbehandling, arkiv og dokumenthåndtering i offentlig sektor i Norge er Public 360, ACOS WebSak og ePhorte, og Puzzlepart har levert løsninger for alle disse.
En av våre andre kunder har i flere år benyttet seg av Microsoft 365 og samhandlingsmulighetene i SharePoint. Som i andre offentlige virksomheter skal arkivverdig informasjon lagres ihht gjeldende lover og regler.
Puzzlepart leverte en løsning som gjør det enklere for brukerne å arkivere dokumenter til Public 360, rett fra SharePoint.
Løsningen ble å utvide brukergrensesnittet i SharePoint med to nye menypunkter i dokumentbibliotekene.
- Arkiver i Public 360 åpner en dialog med felter som lar brukeren sende det valgte dokumentet til arkivet. Hvilke felter og standardverdier som benyttes er konfigurerbart.
- Vis arkivhistorikk åpner en dialog med oversikt over når dokumentet ble arkivert sammen med arkivreferansen.
Steffen Norby, Daglig leder
90118384 / steffen.norby@puzzlepart.com
Tormod Guldvog, Strategidirektør
91344956 / tormod.guldvog@puzzlepart.com
