Prosjektportalen - Prosjektveiviseren i praksis
Prosjektportalen 365 er en komplett løsning for styring av prosjekter i offentlig sektor, og følger Prosjektveiviseren fra Digitaliseringsdirektoratet. Prosjektportalen installeres i kundens Microsoft 365-tenant, og støtter SharePoint og Teams.
Løsningen ble lansert i 2014, og distribueres som "åpen kildekode" (MIT-lisens) på GitHub.
Prosjektportalen 365 forvaltes av et eget team med utviklere og rådgivere i tett samarbeid med kundene.
Ta kontakt med oss
Du hører du fra oss så fort vi har anledning!
Book en demo
Ønsker du å lære mer om Prosjektportalen, og diskutere mulighetene for din virksomhet?
La oss ta en prat!
Brukerkurs
Trenger du hjelp til å komme i gang med Prosjektportalen, eller ønsker du å lære mer om hvordan du kan spare tid ved å jobbe smartere og mer enhetlig i prosjektene dine?
Utforsk det siste om Prosjektportalen
Prosjektportalen fyller 10 år! Bli med på fest
Tiden flyr! Fra den første lanseringen i 2014 og fram til i dag, har Prosjektportalen utviklet seg til å bli et ledende verktøy for prosjektstyring i...
Webinar: Brukerforum for Prosjektportalen 20. juni
SEMINARET ER OVERSTÅTT, SE OPPTAKET UNDER Puzzlepart inviterer til brukerforum for Prosjektportalen den 20. juni 2024, fra kl. 10-11. Dette er en...
Prosjektportalen versjon 1.9.0
Velkommen til versjon 1.9.0 av Prosjektportalen 365. I denne versjonen har vi modernisert det visuelle uttrykket til Prosjektportalen, og flere av...
FAQ
Hva er Prosjektportalen?
Prosjektportalen er en komplett løsning for styring av prosjekter i offentlig sektor som følger Prosjektveiviseren fra Digitaliseringsdirektoratet. Den installeres i kundens Microsoft 365-tenant og støtter SharePoint og Teams.
Hvordan støtter Prosjektportalen Prosjektveiviseren fra Digitaliseringsdirektoratet?
Prosjektportalen er basert på Prosjektveiviseren, og inkluderer blant annet standard oppgaver, dokumentmaler og fasesjekklister. Dette bidrar til en enhetlig og effektiv prosjektstyringspraksis.
Hvilke sentrale funksjoner tilbyr Prosjektportalen?
Sentrale funksjoner inkluderer porteføljeverktøy for rapportering, gevinstmodul for registrering og oppfølging av gevinster, prosjektlogg, oppgavemotor integrert med Planner og Tasks, og stålkontroll på brukerrettigheter gjennom SharePoints rettighetsmotor.
Hvordan kan Prosjektportalen forenkle prosjektstyring for portefølje- og prosjektledere?
Med trafikklysindikatorer på portefølje- og prosjektnivå, erfarings- og avvikslogger, og enkel håndtering av standardmaler, gjør Prosjektportalen arbeidsdagen enklere og mer oversiktlig for ledere.
Hva er de nyeste oppdateringene i Prosjektportalen versjon 1.9.0?
Versjon 1.9.0 har modernisert det visuelle uttrykket, forbedret prosjektutlisting og porteføljeoversikt, introdusert en ny fasevelger og prosjektstatusrapporter med seksjonsnavigator, samt forbedret prosjektinformasjon og redigering.
Sentrale funksjoner i Prosjektportalen 365
-
Følger Prosjektveiviseren fra Digitaliseringsdirektoratet
-
Kommer med standard oppgaver, dokumentmaler og fasesjekklister
-
Oppgaver er integrert med Planner og Tasks
-
Bygd i Microsoft 365 - utnytt kraften til SharePoint og fleksibiliteten til Teams
-
Porteføljeverktøy for rapportering av aggregerte prosjekter
-
Gevinstmodul for registrering og oppfølging av gevinster
-
Prosjektlogg
-
Oppfølging og rapportering av prosjektleveranser
Funksjoner og moduler
Full oversikt med porteføljeverktøy
Prosjektportalen gjør arbeidsdagen enklere for portefølje- og prosjektledere. Trafikklysindikatorer på portefølje- og prosjektnivå gjør det enkelt å rapportere. Ta vare på erfaringer og øk kunnskapen og kompetansen internt med erfarings- og avvikslogger.
Enkel håndtering av standardmaler
Det er enkelt å etablere og forvalte et bibliotek over standardmaler som prosjektplan, budsjettmal og lignende. Standardmaler og -dokumenter kan enkelt hentes inn i prosjektene ved behov.
Uslåelig dokumenthåndtering
SharePoint gir deg kraftige verktøy for dokumenthåndtering. Rediger dokumenter via nettleser eller Office-klienter. Skriv sammen med andre – i sanntid. Bruk metadata og mapper for å få den oversikten du ønsker.
Enkel og kraftig oppgavemotor
Prosjektportalen benytter Planner for oppgavehåndtering. Dette gjør oppgaveplanlegging og -styring enkelt. Standardoppgaver kan legges inn i alle nye prosjekter. Sett frister, og se dem som en tidslinje for en oversiktlig framdrift. Prosjekt-medlemmer kan se og oppdatere sine oppgaver fra PC, nettbrett og mobil fra Planner-appen.
Sjekkliste for fase-endring
Prosjektportalen støtter bruk av sjekklister mellom hver fase. Dermed er det enkelt å kontrollere at prosjektet er der det skal være. Sjekklisten er basert på Prosjektveiviseren, og kan enkelt tilpasses egne behov.
Stålkontroll på brukerrettigheter
Prosjektportalen benytter SharePoints kraftige rettighetsmotor. Alle prosjekter har egne grupper for eiere, medlemmer og besøkende. Gjennom standard rettighetsstyring kan du gi spisset tilgang til prosjektinnhold og enkelt dele med eksterne.
Gevinster
Opprett og spor gevinstoppnåelse med Prosjektportalen. Gevinstmodulen ble laget i samarbeid med Vestfold og Telemark fylkeskommune (VTFK) og Oslo kommune.
Bygg og anlegg
Egne malsett, sjekklister, faser og mer for bygg- og anleggsprosjekter.
Program
Få bedre kontroll på prosjekter som hører hjemme i samme program.
Forvaltningstjeneste for Prosjektportalen
Med vår unike forvaltningstjeneste, Assist, tar vi ansvar for vedlikehold og oppdateringer av Prosjektportalen. Med Service desk og pålitelig SLA kan dere fokusere på prosjektene, så tar vi vare på installasjonen deres.
La oss ta en prat!
Jan Lindset
Produktsjef Prosjektportalen