Havindustritilsynet (Havtil) har ansvar for sikkerhet, arbeidsmiljø, beredskap og sikring innenfor havindustrien i Norge. En viktig del av arbeidet deres er å utføre revisjoner. På Prosjektportalens 10-årsfeiring fortalte Rigmor Jonsson i Havtil hvordan de har laget egne revisjonsrom i Prosjektportalen for å forenkle dette arbeidet.
Rigmor Jønsson, systemutvikler i Havindustritilsynet, forteller om deres tilpasning av Prosjektportalen for revisjonsarbeid.
Revisjonsrommene fungerer som et digitalt arbeidsrom for revisjoner. Hvert revisjonsrom er møblert med funksjoner, maler og informasjon som trengs for å jobbe med revisjoner, og brukerne får automatisk tilgang og oversikt over relevante dokumenter og metadata.
Havindustritilsynets løsning har integrert flere systemer, blant annet for enklere arkivering i arkivsystemet, oppfølging av avvik og tilgang til nyttig informasjon i deres egen dataplattform. Jønsson la vekt på hvordan metadata som flyter mellom systemene sparer brukerne for tid og minsker risikoen for feil.
Havindustritilsynets bruk av Prosjektportalen er et godt eksempel på hvordan man kan utnytte standard teknologi for å skape løsninger tilpasset spesifikke behov. Gjennom tett samarbeid, kreativitet og integrasjoner har Havtil og Puzzlepart laget en plattform som samler flere systemer i ett arbeidsrom, og som gir muligheter for å lage støtte til flere arbeidsprosesser ved bruk av moderne verktøy fremover. Dette gjør det enklere å ha kontroll og oversikt, samtidig som det sparer tid og ressurser.
Prosjektportalen er et unikt prosjektstyringsverktøy bygget i Microsoft 365. Løsningen brukes av mange kommuner, fylkeskommuner og etater, i tillegg til private virksomheter. Ta kontakt med oss for en demo.