Asker kommune har lenge vært på en reise mot en mer digital og bærekraftig organisasjon. På Prosjektportalens 10-årsfest fortalte Dag Erik Johnsen fra Asker kommune hvordan de bruker portalen til å håndtere komplekse samfunnsutfordringer – spesielt i møte med en aldrende befolkning og et økende press på velferdstjenester.
Demografiutfordringer krever nytenkning
Dag Erik tegnet et tydelig bilde på Asker kommunes demografiske utfordringer: Andelen innbyggere over 80 år forventes å femdobles fra 2000 til 2050. Selv om det er gledelig at flere lever lenger, bringer det også med seg krevende spørsmål om ressursbruk, kapasitet og tjenesteutvikling.
Det er færre i yrkesaktiv alder per pensjonist, og dette påvirker ikke bare det offentlige pleie- og omsorgstilbudet, men også familiemedlemmene som tradisjonelt gir uformell omsorg. Asker kommune er midt i en demografisk bølge som vil kreve en radikal omstilling av hvordan kommunen tilbyr tjenester – særlig innen pleie og omsorg.
Se presentasjonen her:
Et program for bærekraftige velferdstjenester
For å møte disse utfordringene har Asker kommune etablert «program velferd», som fokuserer på å utvikle og implementere bærekraftige løsninger. Prosjektportalen gjør det enklere for kommunen å spore gevinster og måle effekten av ulike tiltak. Målet er at flere eldre skal mestre hverdagen i eget hjem, med en gradvis reduksjon av behovet for tunge, vedtaksbaserte tjenester.
Asker har lagt stor vekt på å definere tydelige gevinster og indikatorer – og Prosjektportalen har gjort dette både enklere og mer oversiktlig. Gjennom portalen kan de spore fremdrift på en rekke indikatorer, som igjen viser hvordan det står til med den helhetlige utviklingen. Asker har valgt å jobbe systematisk: Først definerer de hva de vil oppnå, deretter hvilke gevinster som må til, og til slutt hvilke indikatorer som kan måle fremdriften.
En særlig viktig funksjon i Prosjektportalen er at den gir visninger både på prosjektnivå og programnivå. Dette betyr at kommunen har full kontroll på hvilke leveranser som bidrar til hvilke gevinster, og hvordan dette påvirker hele programmet. Portalen gjør det også mulig å holde fokus på risiko, noe som er avgjørende i et prosjektlandskap med mange variabler.
"Vi har 13 indikatorer som sammen sier noe om helhetlig utvikling mot det utfordringsbildet vi har i Asker. Er ikke det rått?"
- Dag Erik Johnsen, Programleder for «Program velferd» i Asker kommune
En strukturert tilnærming – ikke tilfeldig jamming
Mot slutten av presentasjonen kom Johnsen med en musikkmetafor: «Dette er ikke jamming. Du kan ikke jamme frem dette her – dette er struktur.» Han sammenlignet prosjektstyringen med det å komponere en symfoni, der alle deler må være på plass for å skape en helhet. Det er denne innstillingen som gjør det mulig for Asker å møte de store utfordringene framover.
Vil dere også bruke Prosjektportalen?
Prosjektportalen er et unikt prosjektstyringsverktøy bygget i Microsoft 365. Løsningen brukes av mange kommuner, fylkeskommuner og etater, i tillegg til private virksomheter. Ta kontakt med oss for en demo.
Tormod Guldvog
Markedsdirektør
