Med over 4 000 tillitsvalgte og frivillige fordelt på hundrevis lokalavdelinger, organisasjoner, komiteer og utvalg er det et stort behov for digital samhandling i Tekna.
For å kunne administrere og gi brukerstøtte med en liten IT-avdeling er Tekna avhengige av automatisering og selvbetjening. Puzzlepart har hatt gleden av å kunne hjelpe Tekna med innføring av Microsoft Teams, automatisering og integrasjon med medlemsregisteret, samt utvikling av Teams-apper og integrasjoner som gir tillitsvalgte enklere tilgang til viktige løsninger og informasjon.
Tilgjengeliggjøre data og løsninger for tillitsvalgte i Microsoft Teams
I den andre fasen ønsket Tekna å gjøre Microsoft Teams tilgjengelig for flere tillitsvalgte, samt etablere plattformen som en hub for informasjon og apper. Microsoft Teams er svært godt egnet for integrasjoner med eksterne løsninger, både tredjeparts og egenutviklede.
Puzzlepart har i denne perioden bistått med utvikling og integrasjon av løsninger basert på Power Platform, SharePoint og Azure. Leveransene i fase 2 har resultert i følgende løsninger:
-
Rapporter og dashbord koblet til datavarehuset
-
Diskusjonsforum for representantmøtet (R-møte) som arrangeres annethvert år
-
Løsning for publisering av kurs og arrangement på tekna.no
-
Kurskalender
-
Medlemsskolen (kurskatalog)
-
Løsning for søknad om samfunnsmidler, samt saksbehandling, rapportering og utbetalinger
-
Løsning for håndtering av innspill til offentlige høringer
-
Viva Connections
-
Møteadministrasjon basert på Decisions
