Havindustritilsynet (Havtil) har ansvar for sikkerhet, arbeidsmiljø, beredskap og sikring innenfor havindustrien i Norge. En viktig del av arbeidet deres er å utføre revisjoner. På Prosjektportalens 10-årsfeiring fortalte Rigmor Jonsson i Havtil hvordan de har laget egne revisjonsrom i Prosjektportalen for å forenkle dette arbeidet.
Rigmor Jønsson, systemutvikler i Havindustritilsynet, forteller om deres tilpasning av Prosjektportalen for revisjonsarbeid.
Revisjonsrom – et digitalt arbeidsrom for struktur og samarbeid
Revisjonsrommene fungerer som et digitalt arbeidsrom for revisjoner. Hvert revisjonsrom er møblert med funksjoner, maler og informasjon som trengs for å jobbe med revisjoner, og brukerne får automatisk tilgang og oversikt over relevante dokumenter og metadata.
Integrasjoner som effektiviserer
Havindustritilsynets løsning har integrert flere systemer, blant annet for enklere arkivering i arkivsystemet, oppfølging av avvik og tilgang til nyttig informasjon i deres egen dataplattform. Jønsson la vekt på hvordan metadata som flyter mellom systemene sparer brukerne for tid og minsker risikoen for feil.
En inspirasjon for andre i offentlig sektor
Havindustritilsynets bruk av Prosjektportalen er et godt eksempel på hvordan man kan utnytte standard teknologi for å skape løsninger tilpasset spesifikke behov. Gjennom tett samarbeid, kreativitet og integrasjoner har Havtil og Puzzlepart laget en plattform som samler flere systemer i ett arbeidsrom, og som gir muligheter for å lage støtte til flere arbeidsprosesser ved bruk av moderne verktøy fremover. Dette gjør det enklere å ha kontroll og oversikt, samtidig som det sparer tid og ressurser.
Vil dere også bruke Prosjektportalen?
Prosjektportalen er et unikt prosjektstyringsverktøy bygget i Microsoft 365. Løsningen brukes av mange kommuner, fylkeskommuner og etater, i tillegg til private virksomheter. Ta kontakt med oss for en demo.
Tormod Guldvog
Markedsdirektør
