Karen Pinholt er leder for Prosjekt- og porteføljestyring i Nittedal kommune. På Prosjektportalens 10-årsfeiring delte hun erfaringer fra kommunens arbeid med å skape et felles rammeverk for prosjektstyring – med Prosjektportalen som de sentrale verktøyet.
En endringsreise mot bedre prosjektstyring
For Nittedal har ikke Prosjektportalen bare vært et verktøy for prosjektstyring, men også for å bygge en felles prosjektkultur. Karen beskrev hvordan endringsreisen med Prosjektportalen har hjulpet dem med å etablere en felles prosjektmetodikk og skape bedre flyt i arbeidet.
Se Karens foredrag her:
Porteføljesekretariat gir bedre samarbeid og prioritering
En nøkkelfaktor for Nittedal har vært etableringen av et porteføljesekretariat, med faste representanter fra ulike sektorer. Dette har blitt et forum hvor deltakerne kan lære og finne felles løsninger, noe som har vært avgjørende for å få kontroll på prioriteringer og ressursbruk. Karen fortalte også hvordan de har samarbeidet med oss i Puzzlepart gjennom workshops, noe som har gitt bedre felles forståelse av hvordan Prosjektportalen kan brukes i kommunen.
Fra idémodul til prioritering på tvers
Idémodulen i Prosjektportalen har gitt Nittedal en oversikt over behov på tvers av sektorer, slik at de kan unngå dobbeltarbeid og få mest mulig ut av ressursene. Dette har gjort det enklere for kommunen å prioritere prosjekter som skaper størst verdi på tvers av organisasjonen.
"Teknisk innføring betyr ingenting før noen faktisk begynner å bruke det."
- Karen Pinholt, leder for Prosjekt- og porteføljestyirng, Nittedal kommune
Endring tar aldri slutt
Karen avsluttet med et klart budskap: Endring tar aldri slutt. Hun understreket at både teknologi og organisasjon må være i kontinuerlig utvikling.
Vil dere også bruke Prosjektportalen?
Prosjektportalen er et unikt prosjektstyringsverktøy bygget i Microsoft 365. Løsningen brukes av mange kommuner, fylkeskommuner og etater, i tillegg til private virksomheter. Ta kontakt med oss for en demo.
Tormod Guldvog
Markedsdirektør
